20 Tips untuk Menguasai Office 365

Eksekusi berarti segalanya di pasar saat ini. Bisnis yang mencapai tujuan memuaskan pelanggan mereka dan menyiapkan panggung untuk pertumbuhan dan kemakmuran. Demikian pula, karyawan yang secara efisien menjalankan tugas dan tanggung jawab lainnya berkontribusi pada keberhasilan perusahaan mereka dan meningkatkan nilai pribadi mereka.

Teknologi modern memberi Anda sebagai pemberi kerja atau pemilik bisnis peluang yang hampir tak terbatas untuk memperoleh produktivitas dan efisiensi, tetapi banyak dari potensi itu yang belum dimanfaatkan. Mengembangkan kesadaran akan kemampuan perangkat lunak sehari-hari Anda dan mempelajari cara mengakses fitur yang kurang diketahui dapat membantu Anda dan tim Anda menghasilkan hasil yang lebih baik dengan menggunakan lebih sedikit waktu.

Office 365 melampaui citra rangkaian produktivitas tradisional dengan membuat ekosistem yang menggabungkan semua layanan relevan lainnya seperti1 Dynamics CRM dan OneDrive. Tambahkan Power BI ke dalam campuran, dan Anda memiliki koleksi alat canggih yang akan membantu Anda bekerja lebih cepat dan lebih cerdas.

Anda mungkin tahu bahwa Anda dapat melakukan banyak hal luar biasa menggunakan Office 365, tetapi belum mempelajari cara memaksimalkan potensinya. Tip berikut mengungkapkan beberapa fitur yang kurang dikenal yang Anda inginkan dan menunjukkan kepada Anda bagaimana menemukan dan menggunakannya.

Saat Anda mempelajari cara memaksimalkan potensi Office 365, Anda akan mendapatkan kapabilitas yang membuat Anda lebih berharga. Jika Anda adalah pemilik bisnis, Anda memiliki pengetahuan untuk membantu perusahaan Anda bersaing dalam kondisi pasar yang menantang. Sebagai seorang karyawan, kemampuan Anda untuk memanfaatkan nuansa perangkat lunak meningkatkan produktivitas Anda dan membantu Anda tetap mengendalikan karier Anda.

Sejauh ini, kami telah menggoda Anda dengan kemungkinan untuk meningkatkan pekerjaan Anda dengan memanfaatkan Microsoft Office dengan lebih baik. Sekarang, kencangkan sabuk pengaman Anda dan lanjutkan membaca. Saat Anda belajar, tetap waspada untuk trik rapi lainnya yang bisa Anda pelajari sendiri. Kekuatan perangkat lunak yang Anda gunakan setiap hari mungkin akan mengejutkan Anda ketika Anda menemukan betapa 20 tips berikut untuk Office 365 dapat membantu Anda.

Outlook

Microsoft Outlook bekerja seperti klien email dan juga memiliki alat yang kuat untuk penjadwalan individu dan grup, serta daftar tugas dan pengingat. Dua tip berikut akan membantu Anda meningkatkan produktivitas dari Outlook daripada yang Anda duga.

1. Bagaimana Untuk Recall Email

Mengklik tombol kirim dapat menimbulkan penyesalan instan jika ada pesan yang dikirim dengan tergesa-gesa. Terlepas dari apakah Anda memilih kumpulan kata yang salah atau penerima yang salah, hidup Anda dapat berubah, setidaknya untuk sementara, dengan satu klik mouse Anda. Jika Anda menggunakan Outlook 2016 sebagai klien email Anda, Anda dapat memiliki kesempatan kedua menggunakan fungsi penarikan kembali.

Pelajari langkah-langkah berikut agar Anda dapat cepat pulih dari kesalahan:

1. Arahkan ke folder Item Terkirim Anda dan klik dua kali pesan yang ingin Anda kembalikan.
2. Pilih tab Pesan di pita, lalu pilih grup Pindahkan.
3. Pilih ikon Actions dan kemudian klik opsi Recall This Message dari menu drop-down.
4. Selanjutnya, Anda akan melihat jendela dialog Recall This Message terbuka yang menanyakan apakah Anda ingin Menghapus salinan pesan yang belum dibaca atau Hapus salinan pesan ini yang belum dibaca dan mengganti dengan pesan baru. Anda juga dapat memilih untuk menerima pemberitahuan jika penarikan berhasil pada setiap penerima.
5. Klik tombol OK.
6. Jika Anda diminta untuk menerima pemberitahuan status, Anda akan melihat ikon Pelacakan muncul di pita yang, saat diklik, akan meringkas hasil percobaan penarikan Anda.
7. Penarikan kembali email mungkin tidak berfungsi untuk setiap penerima, jadi Anda mungkin ingin menambahkan penundaan ke fungsi Kirim sebagai alternatif dari fungsi Panggil kembali.

Anda kehilangan kendali atas email Anda setelah mengirimkannya ke penerima eksternal yang menggunakan Gmail, Yahoo, atau server email lainnya, jadi Panggil ulang hanya berfungsi jika Anda menggunakan Outlook dengan akun Microsoft Exchange, dan penerima Anda menggunakan server Exchange yang sama. Jika Anda tidak tahu apakah Anda menggunakan akun Exchange, periksa tab email dari jendela Pengaturan Akun (diakses dari menu File).

2. Cara Mengotomatiskan Tugas Berulang & Mengarsipkan dengan Langkah Cepat

Gunakan Outlook 365 untuk mengotomatiskan tugas berulang seperti mengundang sekelompok orang tertentu ke rapat atau meneruskan email ke grup. Anda juga dapat mengotomatiskan urutan untuk melakukan fungsi seperti memindahkan atau menghapus pesan.

Fitur Langkah Cepat menyertakan beberapa templat untuk mengotomatiskan tugas-tugas Outlook, sehingga Anda dapat menghemat waktu menggunakan langkah-langkah berikut:

1. Klik ikon Kotak Masuk di panel folder Anda atau gunakan kombinasi tombol Control + Shift + I untuk menampilkan pesan yang Anda terima.
2. Selanjutnya, klik panah yang memiliki garis di atasnya pada bilah gulir di kotak Langkah Cepat. Dari daftar yang muncul, pilih Langkah Cepat Baru. Anda akan melihat daftar template Quick Setup.
3. Pilih template dan kemudian selesaikan langkah-langkah dalam dialog Pengaturan Pertama Kali.
4. Beri nama Langkah Cepat Anda, lalu klik tombol Selesai. 

Cadangkan Langkah Cepat Anda, sehingga Anda tidak perlu membuatnya kembali secara manual jika terjadi kesalahan dengan aplikasi Outlook Anda. Proses ini memerlukan MFCMAPI, yang memberi Anda akses ke data kotak surat Anda. Anda harus mengunduh MFCMAPI dari situs web Microsoft Open Source dan menginstalnya.

Selanjutnya, gunakan langkah-langkah berikut:

1. Buka MFCMAPI.
2. Terima petunjuk apa pun dari aplikasi tersebut hingga Anda melihat jendela utama.
3. Klik Sesi dan kemudian Logon dari menu utama.
4. Pilih profil yang ingin Anda backup dari kotak dialog Pilih Profil. Sebuah jendela akan terbuka yang menampilkan semua kotak surat dan file .pst Anda yang digunakan dengan Outlook. Klik dua kali pada kotak surat yang ingin Anda buat cadangan Langkah Cepatnya.
5. Perluas folder Root - Mailbox atau Root Container di panel navigasi.
6. Cari folder bernama Top Information Store, IPM_SUBTREE atau Top of Outlook Data File dan perluas.
7. Temukan folder bernama Pengaturan Langkah Cepat dan klik kanan di atasnya. Dari menu konteks, pilih Ekspor Folder lalu Sebagai file MSG.
8. Di Simpan Isi Folder ke MSG, centang kedua kotak centang lalu klik OK.
9. Gunakan opsi Jelajahi Folder untuk menemukan lokasi untuk menyimpan cadangan Langkah Cepat Anda. Sistem akan menyimpan setiap Langkah Cepat sebagai file, jadi Anda mungkin ingin membuat folder baru untuk menyimpan cadangan Anda.
10. Klik OK untuk mulai mengekspor data Anda.
11. Tutup jendela yang terbuka untuk mematikan MFCMAPI atau ulangi langkah 4 hingga 10 untuk membuat cadangan Langkah Cepat dari kotak surat lain.

OneDrive

Layanan penyimpanan berbasis cloud Microsoft terintegrasi dengan mulus ke dalam aplikasi Office dan sistem operasi Windows. Layanan ini memungkinkan Anda untuk menyimpan dan berbagi file dengan aman secara online, tetapi juga memiliki fitur akses jarak jauh yang perlu Anda ketahui.

3. Cara Mengakses File Lokal dari Jarak Jauh

Gunakan fitur Pengambilan OneDrive untuk mengambil file yang terletak di komputer Anda dari jarak jauh. Fitur ini dapat menyelamatkan hari ketika komputer Anda tidak mengunggah informasi yang Anda butuhkan ke OneDrive, atau Anda lupa membawa flash drive untuk bekerja. Pengambilan juga memungkinkan Anda melakukan streaming video yang disimpan di komputer dari jarak jauh.

Komputer host harus mengaktifkan Ambil agar Anda dapat mengakses file dari jarak jauh menggunakan OneDrive.

Gunakan langkah-langkah berikut untuk mengaktifkan OneDrive Fetch di komputer host:

1. Klik kanan pada OneDrive di bilah tugas Windows dan pilih pengaturan dari menu.
2. Klik kotak yang terkait dengan opsi Izinkan saya menggunakan OneDrive untuk mengambil file saya di PC ini, lalu klik tombol OK tombol.
3. Gunakan menu Start Windows untuk menemukan OneDrive dan membukanya. Layanan akan dimulai.

Sekarang, gunakan langkah-langkah di bawah ini untuk mengambil file dari komputer Windows:

1. Kunjungi https://onedrive.live.com dari komputer jarak jauh. Masuk ke akun yang digunakan oleh komputer host Anda.
2. Klik ikon Pengaturan di kiri atas jendela OneDrive Anda, lalu pilih opsi PC dari daftar.
3. Pilih PC host dari daftar yang menampung file yang ingin Anda akses.
4. Jika Anda belum pernah terhubung sebelumnya ke komputer host, Anda mungkin perlu mendapatkan kode keamanan melalui SMS atau email dan memasukkannya ke tempat yang disediakan.
5. Jelajahi komputer PST menggunakan antarmuka OneDrive berbasis web.

Excel

Versi terbaru Excel 2016 hadir dengan banyak fitur baru yang mengesankan yang membuat pekerjaan Anda lebih cepat dan mudah. Gunakan dua tip berikutnya untuk mengetahui apa yang bisa dilakukan Excel untuk Anda.

4. Bagaimana Memprediksi Dari Data Historis

Bisnis menggunakan prakiraan untuk menetapkan anggaran dan membeli persediaan, tetapi menghasilkan data yang akurat dapat menimbulkan tantangan. Untungnya, Excel 2016 memiliki fitur baru yang memungkinkan Anda membuat bagan yang menampilkan proyeksi yang dihasilkan dari data berbasis waktu yang disimpan dalam spreadsheet. Fungsi menghitung batas kepercayaan dan memberikan perkiraan untuk margin kesalahan menggunakan Exponential Smoothing (ETS) algorithm,

Gunakan langkah-langkah berikut untuk membuat perkiraan dengan data Anda:

1. Buka atau buat lembar kerja dengan dua seri data yang sesuai. Gunakan satu set dengan data Anda dan satu lagi dengan nilai waktu atau tanggal untuk timeline Anda yang memiliki interval reguler sehingga Anda bisa mendapatkan hasil terbaik. Pilih kedua set data dengan mouse Anda.
2. Klik pada tab Data Excel dan kemudian klik ikon Lembar Perkiraan.
3. Pilih salah satu grafik garis atau kolom dari jendela Buat Perkiraan Lembar Kerja.
4. Masukkan tanggal dan waktu akhir di kotak Perkiraan Akhir, lalu klik tombol Buat untuk membuat lembar kerja perkiraan.
5. Sesuaikan perkiraan Anda dengan mengklik Opsi.

Sekarang setelah Anda memangkas waktu yang Anda habiskan untuk membuat perkiraan, Anda dapat fokus pada bagian lain dari bisnis Anda yang membutuhkan perhatian.

5. Import dan Refresh Data dari Web

Pernahkah Anda perlu memperbarui spreadsheet menggunakan data yang ditemukan online? Jika sudah, Anda bisa mengakhiri proses membosankan menavigasi berulang kali ke halaman web, menyalin data dan menempelkannya ke Excel. Gunakan proses satu kali untuk menampilkan informasi terbaru dari halaman web dan setelah itu perbarui data Anda dengan mengklik mouse Anda.

Prosesnya bekerja dengan baik dengan tabel HTML yang diformat dengan benar, tetapi Anda dapat menginvestasikan waktu dan tenaga untuk memasukkan data bentuk bebas ke dalam spreadsheet Anda juga.

Impor data Web menggunakan langkah-langkah berikut:

1. Klik pada opsi New Query dari tab Data Excel dan kemudian pilih From The Web dari Other Sources.
2. Ketik atau tempel URL halaman yang berisi data yang ingin Anda impor dan refresh.
3. Gunakan previews yang dihasilkan oleh Excel untuk menemukan tabel yang berisi data yang Anda butuhkan. Saat Anda menemukannya, klik Load. Data akan muncul di lembar kerja Anda.
4. Nanti, refresh data Anda dengan mengklik kanan di tabel dan memilih refresh dari context menu.

Gunakan taktik ini daripada menempelkan tabel langsung ke Excel, untuk memperbaruinya dengan nyaman tanpa proses potong-dan-tempel yang berulang. Anda akan mengetahui bahwa Anda menghemat banyak waktu dan kejengkelan dengan membiarkan Excel melakukan kerja keras untuk Anda.

6. Cara Untuk “Unpivot” Data

Fitur Unpivot dari Excel memberi Anda alat yang Anda butuhkan untuk mengubah data Anda dari kolom menjadi nilai berpasangan. Dikenal oleh beberapa orang sebagai mengubah data dari "lebar ke panjang", fitur ini memungkinkan Anda "lebar" dengan memiliki beberapa kolom untuk data untuk setiap baris atau "panjang" dengan memiliki satu titik data per baris, dengan kemungkinan beberapa kategori. Dalam dunia database, administrator mendeskripsikan sebagai "melipat" proses memindahkan data dari kolom ke baris, yang menyelesaikan kebalikan dari tabel pivot. Di Excel 2016, Microsoft menyebut proses Dapatkan & Transformor Power Query.

Terlepas dari apa yang Anda pilih, prosesnya bekerja hanya dalam beberapa langkah menggunakan Editor Kueri Excel.

1. Buka Editor Kueri dari pita Data di sisi Excel.
2. Dari bagian Get & Transform, pilih opsi From Table. Jika data Anda tidak memiliki pemformatan yang jelas, fitur tersebut mungkin meminta Anda untuk menentukan rentang data terlebih dahulu. Setelah itu, pilih kolom yang ingin Anda Unpivot.
3. Klik tab Transform, lalu pilih Unpivot Columns.
4. Setelah menjalankan Unpivot, Anda akan melihat dua kolom baru di sebelah kanan yang disebut Atribut dan Nilai.
5. Ubah nama kolom menjadi apa pun yang masuk akal bagi Anda.
6. Simpan pekerjaan Anda ke lokasi default Excel dengan mengklik File, lalu Tutup & Muat. Jika Anda ingin memilih lokasi alternatif, pilih opsi Tutup & Muat Ke. Jika Anda menutup tanpa menyimpan, Anda akan memiliki kesempatan untuk menyimpan perubahan Anda ke lembar kerja baru.

Dynamics CRM

7. Cara Mengekstrak Data dari Dynamics CRM ke Dokumen Word dan Excel Standar

Jika perusahaan Anda telah memilih Microsoft Dynamics CRM baru, Anda memiliki akses ke template untuk Word dan Excel yang diambil dari datanya. Alat bantu membantu Anda menghemat waktu dan meningkatkan akurasi dengan menyiapkan dokumen utama yang dapat Anda gunakan untuk mengirim atau mencetak jenis materi yang sama secara berkala. Setelah mengekstrak data ke dokumen Office Anda, Anda dapat menyesuaikannya untuk tujuan khusus Anda.

Mulai gunakan template Word dengan Dynamics CRM menggunakan langkah-langkah berikut:

1. Dari dalam Dynamics CRM, navigasikan ke bagian Template di pengaturan Anda.
2. Di bagian Templat, klik Templat Dokumen.
3. Sekarang Anda akan melihat daftar templat untuk dipilih. Anda dapat menggunakan salah satu template sekarang atau mengklik opsi Baru untuk membuat yang baru.
4. Setelah mengklik Baru, Anda dapat memilih antara membuat template Word atau Excel.
5. Klik Template Word. Di bawah Pilih data, pilih Kontak dari kotak turun bawah.
6. Klik tombol Pilih Entitas dari hubungan satu-ke-banyak, banyak-ke-banyak atau banyak-ke-satu. Pilihan Anda akan bergantung pada tujuan dokumen Anda.
7. Untuk contoh ini, pilih hubungan banyak-ke-satu yang disebut Akun.
8. Klik Buka di kotak dialog. Anda akan melihat templat Anda terbuka di Microsoft Word.
9. Siapkan Pemetaan XML dengan mengklik tab Pengembang, lalu klik Pemetaan XML. Pilih urn: microsoft-crm / document-template / [nama entitas] /.
10. Perluas Kontak dengan mengklik panah di sebelah kiri. Anda akan melihat kontrol bidang yang tersedia yang dapat Anda masukkan ke dalam dokumen Anda.
11. Gulir ke nama lengkap, klik kanan, lalu pilih Sisipkan Kontrol Konten. Pilih opsi Teks Biasa. Lanjutkan memasukkan kontrol sampai Anda mendapatkan yang Anda butuhkan.
12. Beri nama template Anda dan simpan.
13. Kembali ke Dynamics, navigasikan ke Pengaturan dan kemudian Template.
14. Klik opsi Unggah template.
15. Di sini Anda dapat menarik file template yang disimpan dari Windows ke kotak Upload Template atau menggunakan antarmuka untuk menavigasi ke file Anda dan menguploadnya.
16. Saat template dokumen dimuat, masukkan Properties dan Name.
17. CRM akan mengaktifkan template Anda secara otomatis. Selanjutnya, Anda akan mengaktifkan keamanan.
18. Klik Aktifkan Peran Keamanan. Anda dapat mengaktifkan template Anda untuk semua orang atau untuk peran tertentu, seperti CSR Manager.
19. Pilih peran keamanan yang sesuai dan kemudian klik OK.
20. Gunakan templat baru Anda dengan menavigasi ke catatan kontak yang Anda perlukan untuk membuat dokumen. Klik ikon tiga titik di bilah navigasi dan kemudian pilih Templat Word. Pilih template Anda dari daftar.

Anda sekarang memiliki dokumen Anda tersedia untuk dikirim atau dicetak menggunakan informasi dari kontak yang Anda pilih. Buat template sebanyak yang diperlukan untuk merampingkan proses bisnis Anda.

8. Cara Mencadangkan Semua Data Office 365 Anda

Bisnis merangkul perangkat lunak sebagai layanan karena kenyamanan dan fleksibilitas yang disediakan oleh cloud. Office 365 dan aplikasi lain seperti Google Apps dan Salesforce menyediakan fitur canggih dengan harga terjangkau. Bisnis hanya membayar untuk layanan yang mereka gunakan, sehingga mereka dapat dengan cepat menskalakan TI mereka sesuai permintaan. Sementara itu, karyawan dapat bekerja dari jarak jauh, menggunakan aplikasi SaaS, membuka pintu bagi tenaga kerja yang terdistribusi dan pengaturan kerja yang fleksibel.

Saat karyawan keluar dari perusahaan, Anda ingin menurunkan layanan berbasis cloud, tetapi hal itu menyebabkan Anda kehilangan akses ke data yang disimpan di akun pengguna tersebut. Anda juga memerlukan cadangan data untuk melindungi dari kehilangan data dari virus dan kesalahan layanan. Demikian pula, beberapa perusahaan memiliki persyaratan hukum dan peraturan yang meminta mereka menyimpan cadangan semua informasi terkait bisnis mereka.

Terlepas dari daya tariknya, aplikasi berbasis cloud sering tidak memiliki kemampuan untuk membuat cadangan dan memulihkan data. Pengguna telah menerima risiko yang terlibat dengan bekerja tanpa backup, tetapi sekarang mereka memiliki beberapa opsi backup-as-a-service yang tersedia untuk mereka. Mencakup Cloud, produk EMC, dan Datto's Backupify telah mendemonstrasikan kelayakan layanan backup cloud. Layanan lain, Asigra adalah yang pertama mencadangkan data Office 365 dan memiliki perbedaan dalam mencadangkan data cloud serta data yang disimpan di mesin lokal.

Belanja dengan hati-hati untuk penyedia backup-as-a-service untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan kepemilikan penuh atas backup dan cakupan yang sesuai dengan persyaratan organisasi Anda. Di masa mendatang, aplikasi seperti Office 365 mungkin menyertakan fungsi pencadangan bawaan. Namun, hingga saat itu, Anda memiliki tanggung jawab untuk mengendalikan data Anda.

Word

9. Bagaimana Cara Kembali ke Versi Dokumen yang Lebih Lama di Word

Terlepas dari apakah Anda menghabiskan waktu berjam-jam untuk merevisi kontrak atau menginvestasikan pemikiran yang cermat ke dalam teks pemasaran, Anda bisa kehilangan segalanya dengan membuat kesalahan sederhana seperti menghapus konten. Kesalahan seperti itu dapat menyebabkan banyak waktu terbuang dan ketidaknyamanan, tetapi pengguna Office 2016 yang menyimpan file mereka di SharePoint dan OneDrive for Business memiliki senjata rahasia. Mereka dapat kembali ke versi sebelumnya dari dokumen mereka untuk mendapatkan kembali pemikiran brilian dan kreatif mereka dan melanjutkan pekerjaan mereka.

Word memberi pengguna seperti Anda kemampuan untuk melihat versi historis dari semua file Anda. Untuk melakukan ini, ikuti beberapa langkah sederhana:

1. Dari antarmuka web OneDrive for Business, pilih file yang ingin Anda pulihkan dengan mengkliknya.
2. Buka menu konteks dengan mengklik ikon tiga titik dan kemudian pilih Riwayat Versi.
3. Pilih revisi yang Anda minati dan pilih Viewit atau Restoreit menggunakan menu konteks.
4. Saat mengganti file Anda dengan versi sebelumnya, Anda akan melihat kotak dialog yang meminta Anda untuk mengkonfirmasi tindakan tersebut. Klik OK untuk melakukan perubahan.

Jangan lupa bahwa Anda juga bisa mengakses versi file yang lebih lama dari menu konteks klik kanan di antarmuka web OneDrive for Business, dengan hingga 25 versi dokumen Anda tersedia, bersama dengan detail seperti tanggal revisi dan nama dari penulis yang membuatnya. Anda juga akan mengetahui bahwa Anda dapat kembali ke versi lama format Office lainnya termasuk Excel dan PowerPoint. Anda juga dapat mengakses tempat sampah di sudut kiri bawah antarmuka Web untuk memulihkan file yang dihapus.

Access

10. Cara Membuat Aplikasi Web

Aplikasi web dapat membantu karyawan Anda tetap terhubung dengan pekerjaan mereka, dan menghubungkan pelanggan Anda dengan produk dan informasi yang mereka butuhkan. Anda dapat membuat aplikasi kustom menggunakan database Microsoft Access online yang berfungsi melalui browser web untuk membuat proses pengembangan aplikasi menjadi sederhana. Aplikasi Anda bisa meningkatkan aksesibilitas data bisnis Anda sekaligus memungkinkan Anda mengelola aplikasi Anda menggunakan antarmuka Access yang sudah dikenal.

Buat aplikasi web Anda menggunakan langkah-langkah berikut:

1. Di dalam Access, klik tab File, lalu pilih Baru dari kolom di sebelah kiri.
2. Pilih aplikasi web Kustom dari daftar templat yang sekarang Anda lihat.
3. Dalam dialog aplikasi web kustom, buat aplikasi Anda dengan memasukkan namanya terlebih dahulu dan memilih situs SharePoint atau Office 365 yang tersedia untuk lokasinya. Anda bisa memasukkan URL situs SharePoint atau Office 365 di tempat yang disediakan. Jika Anda memerlukan bantuan, klik tautan Dapatkan bantuan menemukan lokasi web Anda.
4. Jelajahi template dengan mengklik panah kanan yang dilingkari di sebelah kanan kotak dialog.
5. Klik tombol Buat.

Access sekarang akan membuat aplikasi untuk Anda berdasarkan templat yang Anda pilih. Gunakan tab Add Tables untuk menyesuaikan proyek Anda. Kemudahan dalam membuat, menyebarkan, dan mengelola aplikasi berbasis web menggunakan Microsoft Access mungkin akan mengejutkan Anda.

11. Bagaimana Membangun dan Mengelola Relasi Tabel Database

Database yang dibuat dengan Microsoft Access menggunakan beberapa tabel yang telah menentukan hubungan yang membuat memasukkan dan mengambil data menjadi cepat dan efisien. Buat database relasional Anda dengan membuat kunci untuk menautkan bidang antar tabel menggunakan antarmuka visual Access yang andal namun sederhana.

Misalnya, Anda membuat satu tabel yang berisi informasi kontak dan tabel lain yang menyertakan acara dan proyek yang tersambung ke setiap kontak, Anda bisa membuat hubungan tabel menggunakan langkah-langkah berikut:

Access the Relationships Window

1. Buka tab Database Tools dari Ribbon.
2. Klik tombol Relationships. Saat melakukan ini untuk pertama kalinya, Anda mungkin juga melihat kotak Show Tabel muncul.

Table Selection

1. Pilih Show Table dari bagian Relationships di pita jika Anda belum melihatnya.
2. Gunakan mouse Anda untuk mengklik Add untuk menambahkan tabel yang akan Anda tentukan hubungannya.
3. Saat Anda selesai menambahkan tabel, klik tombol Close.

Create Relationships

1. Pilih tabel yang ingin Anda tambahkan hubungan. Sering kali, Anda ingin menjalin hubungan satu-dengan-banyak. Anda menggunakan satu tabel sebagai Parent dan tabel kedua sebagai Child. Pilih bidang dari tabel Parent yang berisi informasi unik dengan mengklik kiri dengan mouse Anda dan seret ke bidang yang sesuai di tabel Child Anda dan lepaskan mouse Anda.
2.  Dalam kotak  Edit Relationship , pilih TEnforce Referential Integrity, lalu klik tombol OK tombol.
3. Anda sekarang melihat garis yang menghubungkan dua bidang di jendela Relationship.
4. Ulangi langkah-langkah di atas untuk membuat hubungan tambahan, jika perlu.

Delete or Modify Relationships

1. Klik garis yang mewakili hubungan yang ingin Anda edit. Garis akan menjadi gelap.
2. Gunakan tombol Delete untuk menghapus hubungan atau klik dua kali untuk membuka kotak  Edit Relationships untuk mengubahnya.

Hubungan di Access memiliki beberapa batasan. Pertama, Anda hanya bisa membuat hubungan antar tabel dalam database yang sama. Selain itu, Anda bisa membuat hubungan antara tabel dan kueri jika perlu. Terakhir, Anda harus menentukan setiap hubungan yang Anda bangun. Access tidak akan secara otomatis memprediksi tipe hubungan yang harus Anda buat.

12. Cara Membuat Formulir Navigasi

Formulir navigasi di Access menyederhanakan proses bagi pengguna akhir untuk mengakses laporan dan formulir lainnya, sehingga orang bisa menggunakan database Anda tanpa mengetahui banyak tentang aplikasi tersebut. Aplikasi ini mencakup beberapa tata letak untuk dipilih yang mendukung berbagai kebutuhan pengguna.

Gunakan langkah-langkah berikut untuk menyusun Navigasi form di Access 2016:

1. Buka database yang akan Anda buat formulir navigasinya. Saat file terbuka, buka tab Create. Anda akan melihat ikon Form di dekat bagian tengah Ribbon.
2. Klik tombol Navigation untuk melihat daftar Navigation Layout yang tersedia.
3. Pilih layout. Formulir muncul dalam tampilan Layout, siap untuk diedit.
4. Jika Anda tidak melihat Navigation Panel, tekan F11 untuk menampilkannya dan melihat objek database Anda. Jangan bingung antara Form Navigation dengan Navigation Panel. Bentuknya adalah apa yang sekarang Anda buat dari Ribbon. Panel adalah jendela yang disematkan yang memperlihatkan objek database Anda.
5. Seret objek dari Navigation Panel ke tab Add New pada Navigation Form. Anda sekarang melihat nama objek daripada tab Add New. Perhatikan bahwa objek sekarang ditampilkan di tengah form.
6. Ulangi Langkah 5 sampai Anda telah menambahkan setiap objek yang dibutuhkan. Saat berada dalam tampilan Layout, Anda dapat mengedit nama tab dengan mengklik namanya hingga Anda melihat kursor.
7. Di toolbar Access, klik Simpan untuk menyimpan formulir. Access akan memberi Anda kesempatan untuk menamai Navigation Form Anda. Sekarang Anda melihat Navigation Form Anda di Navigation Panel. Anda dapat membuka Navigation Form dengan cara yang sama seperti Anda membuka fForm database lainnya.

Akses menamai formulir Navigasi baru "Navigation Form" di Form Header secara default. Anda dapat mengubah nama menggunakan beberapa langkah:

1. Buka dalam tampilan Layout. Lakukan ini dengan memberikan form Anda klik kanan dan kemudian memilih Add Layout dari menu context..
2. Pilih label di form header dengan mengkliknya sekali, lalu klik lagi untuk mendapatkan kursor yang dapat diedit.
3. Masukkan nama yang diinginkan untuk label Anda lalu tekan Enter.

Ubah judul formulir, informasi yang ditampilkan di tab dokumen baik di atas formulir atau di bilah judul jendela, menggunakan langkah-langkah berikut:

1. Buka Form dalam tampilan Layout.
2. Di header, klik kanan, lalu pilih Form Properti..
3. Lihat di Properti Sheet untuk menemukan tab All. Ubah keterangan Form sesuai keinginan Anda.

Selanjutnya, terapkan tema ke database Anda.

1. Klik kanan pada laporan atau formulir apa pun di Navigation Panel, lalu pilih Layout View.
2. Ubah ke tab Design dan gunakan opsi Themes untuk memilih berbagai tema yang mengubah warna dan font database.
3. Jika Anda hanya ingin memberikan warna yang berbeda pada database, membiarkan font saja, gunakan opsi Colors.
4. Anda dapat mengubah font tanpa mengubah warna dengan menggunakan opsi Font.
5. Pilih opsi dari bagian Themes untuk mengubah warna dan font untuk database Anda. Preview setiap tema dengan mengarahkan mouse ke atasnya, lalu terapkan dengan satu klik.

Terakhir, buatlah navigasi baru Anda menjadi bentuk default untuk menampilkan data. Lakukan ini dalam empat langkah sederhana:

1. Klik Opsition di bawah File dan kemudian Help.
2. Pilih Current Database.
3. Dari Aplication Option, akses daftar Display Form dan pilih nama formulir navigasi Anda.
4. Jika berlaku, ubah formulir default saat database Anda terbuka di server SharePoint, pilih formulir dari daftar Web Display Form di bawah Opsi Aplikasi dan pilih nama formulir Anda.

Publisher

13. Cara Membuat Mail Merge

Mail Meger memberi Anda cara mudah untuk mengirim email dan buletin yang dipersonalisasi kepada orang-orang di daftar kontak Anda. Anda dapat menggunakan Publisher untuk melakukan Mail Merge menggunakan salah satu dari dua metode.

Buka Publisher untuk membuat daftar alamat.

1. Setelah membuka file Publisher baru, pilih Size Blank Page dari panel Popular Publication Types. Pilih ukuran halaman yang tersedia dan kemudian klik Tools dari menu bar. Gunakan mouse Anda untuk memilih opsi Mailings and Catalogs. Saat sub-menu muncul, pilih Create Address List. Anda sekarang melihat dialog New Address List.
2. Tentukan Column Fields. Anda harus memilih dua atau lebih kategori untuk kolom Anda. Gunakan tombol Customized Columns di sudut kiri bawah dialog New Address List dan pilih tajuk untuk kolom Anda yang akan menyimpan informasi untuk kontak Anda. Sorot nama kolom seperti First Name, Last Name, and Email Address dan klik Add. Tutup dialog dengan mengklik OK setelah Anda selesai menambahkan kolom.
3. Di jendela New Address List, ketikkan informasi untuk kontak pertama Anda. Gunakan mouse Anda untuk mengaktifkan bidang kosong di bawah tajuk kolom pertama. Gunakan Tab untuk pindah ke kolom berikutnya. Setidaknya, tambahkan alamat email dan nama untuk setiap kontak.
4. Gunakan tombol New Entry untuk menambahkan entri baru. Anda dapat menghapus entri dengan menggunakan tombol Delete di panel New Address List. Setelah Anda selesai memasukkan kontak, klik tombol OK untuk keluar. Masukkan nama untuk milis Anda dan kemudian klik Simpan untuk menyelesaikan Mail Merge list Anda.

Gunakan Publisher untuk menyusun pesan email Anda.

1. Buka Publisher dan pilih opsi Email dari menu Jenis Publikasi di panel sebelah kiri. Saat menu Template Email terbuka, pilih template yang tersedia lalu klik tombol Buat di kanan bawah.
2. Tulis pesan dan tanda tangan Anda. Anda dapat mengimpor dokumen yang dibuat menggunakan aplikasi berbeda dengan membukanya lalu menyalin teksnya dan menempelkannya di tempat penampung teks di Publisher. Tempelkan teks ke tempat penampung berikutnya untuk tanda tangan Anda dan isi tempat penampung lain yang sesuai. Anda telah menyelesaikan pesan Anda.
3. Kaitkan pesan Anda dengan daftar gabungan surat Anda dengan membuka nyeri tugas Gabungan Surat dari menu Surat dan Katalog di bawah Alat. Di dalam panel Mail Merge, gunakan opsi untuk membuka milis yang sudah ada. Gunakan alat navigasi untuk menemukan file yang Anda buat sebelumnya dan kemudian klik dua kali untuk memulai penggabungan. Perhatikan panel penerima Mail Merge terbuka yang menampilkan informasi untuk setiap kontak. Klik kotak centang di sebelah setiap kontak yang akan Anda kirimi pesan yang Anda buat. Klik Berikutnya: Buat publikasi gabungan di bagian bawah panel untuk menghubungkan pesan Anda dengan daftar alamat Anda.

14. Cara Membuat Publikasi dari Template

Pilih templat Publisher yang telah didesain sebelumnya untuk memulai publikasi baru dengan cepat. Anda dapat menemukan template yang tersedia untuk Anda di halaman Awal aplikasi. Anda akan melihat halaman saat Publisher terbuka saat Anda tidak memilih untuk membuka file yang sudah ada. Saat menggunakan Publisher, Anda dapat mengakses halaman Start dari menu New di bawah opsi File toolbar.

Gunakan opsi Unggulan untuk mencari templat. Opsi Bawaan menampilkan kategori templat seperti brosur atau kartu ucapan. Jika Anda tidak dapat menemukan templat yang Anda suka, gunakan kotak pencarian untuk menemukan templat di situs web Microsoft Office.

Misalkan Anda ingin membuat kartu ucapan. Anda akan mengklik Kartu, memilih desain, lalu klik Buat, lalu Desain lainnya. Selanjutnya, klik pada Desain Halaman dan kemudian Ubah Templat.

Anda juga dapat mengelola template. Misalnya, Anda bisa membuat Templat dari publikasi apa pun yang telah Anda buat dengan menyimpannya sebagai salah satu menggunakan dialog Simpan sebagai. Anda juga dapat mengubah template.

Penerbit memberi Anda akses ke template Avery yang bekerja dengan kertas khusus merek dan produk stok kartu. Jika Anda ingin menggunakan produk Avery baru, Anda dapat menemukan templatnya secara online.

Gunakan langkah-langkah berikut untuk mengakses setiap template menggunakan Publisher:

1. Dari Halaman Awal, pilih Built-In lalu pilih kategori template. Klik pada template untuk mengetahui apakah itu berfungsi dengan angka yang cocok dengan produk Avery Anda.
2. Saat Anda menemukan template Avery yang sesuai dengan kebutuhan Anda, klik Buat.
3. Gunakan opsi Desain Halaman yang tersedia untuk mengubah font, warna, dan atribut lain yang digunakan dalam dokumen Anda.

Setelah membuat dokumen penerbit, kunjungi opsi File dari menu untuk mengakses opsi cetak Anda. Anda juga dapat memilih Ekspor untuk menyimpan publikasi Anda sebagai PDF atau pilih opsi Kemas dan Proses untuk mempersiapkan file Anda untuk pencetakan komersial.

15. Gunakan Building Block untuk Cepat Membuat Publikasi

Percepat pembuatan dokumen Anda di Publisher dengan menggunakan Building Block, yang merupakan blok konten yang bisa Anda gunakan kembali. Blok dapat mencakup jenis konten berikut:

• Calendars – Stories, sidebars and headings
• Page Parts – Stories, sidebars and headings
• Borders and Accents – Reusable graphic elements
• Advertisements – Coupons and other advertising content
• Business Information – Contacts and other information about your company

Anda bisa menemukan empat galeri Building Block dengan mengakses grup Building Block dari Ribbon. Galeri kelima, Informasi Bisnis ada di grup Teks.

Buat dan simpan Building Block seperti perbatasan dan gambar dan buat mereka dapat dicari dengan memberikan kata kunci menggunakan proses sederhana:

1. Pilih elemen yang ingin Anda simpan untuk digunakan kembali dan simpan dengan mengklik kanan dan memilih opsi Save as Building Block.
2. Saat Anda melihat jendela Create New Building Block terbuka, masukkan informasi yang sesuai termasuk:

• Title – Give your block a name
• Description – Add optional information to help you identify your Building Block in the futureGallery – Select the gallery to which you would like to add your new Building Block
• Show in Gallery – Decide whether you want to see your Building Block while browsing the gallery
• Category – Choose a pre-defined category for your Building Block or create a new one
• Keywords – Add keywords to make your Building Block easier to find when you search for it

Gunakan langkah-langkah berikut untuk menyisipkan Blok Penyusun ke dalam publikasi Anda:

1. Gunakan panel Navigasi Halaman untuk memilih halaman yang ingin Anda tambahi Blok Penyusun.
2. Pilih Sisipkan, lalu klik Blok Penyusun yang ingin Anda sisipkan di halaman.
3. Gulir daftar Building Block atau klik More untuk menemukan Building Block yang ingin Anda gunakan.
4. Klik Blok Penyusun yang Anda inginkan untuk memasukkannya. Sekarang Anda dapat mengubah ukuran dan memindahkannya sesuai kebutuhan.

Visio

Banyak profesional bergantung pada Visio untuk pekerjaan mereka. Perangkat lunak ini membantu para profesional membuat diagram seperti diagram alur dan denah lantai, tetapi juga mendukung objek dan gambar 3D.

16. Cara Membuat Bentuk 3D

Dalam Visio, Anda dapat menemukan beberapa bentuk 3D biasa. Misalnya, ada pilihan jenis diagram termasuk peta, jaringan, dan diagram alur. Anda juga memiliki stensil 3D bawaan yang tersedia.

Di jendela Bentuk, klik opsi Bentuk Lainnya, lalu klik tipe diagram yang ingin Anda buat. Cari 3D di nama stensil saat Anda mencari bentuk di Pusat Unduhan Microsoft. Saat bekerja di Visio, Anda juga dapat bergantung pada bagian 3D aplikasi.

Salin stensil yang diunduh ke folder My Documents / My Shapes di komputer Anda. Saat Anda ingin mengakses stensil Anda, buka Visio lalu klik Bentuk Lainnya lalu pilih stensil menurut namanya.

Opsi lain untuk membuat bentuk 3D di Visio termasuk menggunakan Sampo Software 3D Visioner, produk tambahan yang berfungsi pada Visio versi 2010 hingga 2016. Produk ini menyediakan mode navigasi orang pertama kepada pengguna yang membantu Anda mengimpor model 3D ke Visio menggunakan Format .OBJ dan .X.

Project

17. Bagaimana Mencegah Alokasi Sumber Daya yang Berlebihan

Hentikan pengalokasian sumber daya secara berlebihan di Project 2016 menggunakan Resource Engagements, fitur baru yang menggantikan fungsi Resource Plans yang digunakan di Project 2013. Manajer sekarang dapat menggunakan Project dengan percaya diri, mengetahui bahwa mereka tidak membuat ketergantungan yang berlebihan pada sumber daya vital.

Manajer sumber daya yang menggunakan Proyek mengonfigurasi Kumpulan Sumber Daya mereka sehingga melindungi manajer dapat mengirimkan permintaan keterlibatan yang akurat. Manajer sumber daya menerima dan meninjau permintaan dan membuat keputusan berdasarkan informasi yang tersedia.

Gunakan langkah-langkah berikut untuk membuat Resource Pool:

1. Pilih Proyek Kosong dan kemudian pilih tab Sumber Daya.
2. Klik panah di samping Team Planner dan kemudian pilih opsi Resource Sheet.
3. Klik pada opsi Add Resources untuk mengimpor informasi sumber daya yang sudah Anda miliki.
4. Masukkan informasi sumber daya baru dengan mengklik Sumber Daya Kerja. Tambahkan nama dan detail sumber daya Anda.

Gunakan Resource Pool dengan mengikuti beberapa langkah tambahan:

1. Buka proyek Resource Pool Anda.
2. Buka proyek yang akan menggunakan sumber daya kumpulan Anda dengan memilih Sumber Daya, Kumpulan Sumber Daya, Sumber Daya Bersama.
3. Klik pada opsi Use Resources dan kemudian pilih proyek Resource Pool Anda dari kotak dropdown.
4. Pilih opsi Pangkalan Yang Diutamakan atau Yang Dibutuhkan Pembagi untuk menangani permintaan yang bertentangan.
5. Gunakan sumber daya yang Anda pilih untuk proyek Anda. Sementara itu, Project akan menambahkan resource dari project Anda ke Resource Pool.

Berikut adalah cara mengirimkan Permintaan Sumber Daya Proyek:

1. Arahkan ke Project Service lalu pilih Proyek.
2. Pilih proyek yang relevan.
3. Gunakan panah bawah dari bilah di bagian atas layar untuk memilih opsi Persyaratan Sumber Daya.
4. Pilih peran yang Anda inginkan untuk meminta sumber daya dan kemudian klik opsi Kirim Permintaan dengan mouse Anda.
5. Atau, Anda dapat memilih fungsi Buku Sulit untuk memesan sumber daya setelah Anda memilih peran. Setelah memilih opsi, Anda akan melihat kalender yang menunjukkan sumber daya dengan informasi ketersediaan berkode warna. Gunakan alat yang tersedia untuk meningkatkan ketepatan pencarian sumber daya Anda.
6. Manajer sumber daya akan meninjau dan menyetujui (atau menolak) permintaan sumber daya Anda.

18. Bagaimana Menentukan Format Tanggal Alternatif dalam Tabel Proyek Individual

Gunakan fitur yang relatif tidak dikenal untuk menggunakan format alternatif untuk tanggal yang digunakan di Microsoft Project. Misalnya, Anda dapat memutuskan untuk melihat tanggal dan waktu tugas di tabel Entri. Dengan kata lain, Anda tidak perlu membatasi diri Anda sendiri pada format Tanggal default yang ditentukan di halaman Umum Proyek. Anda dapat menetapkan format tanggal yang berbeda ke tabel mana pun dalam proyek Anda.

Ikuti saja beberapa langkah sederhana berikut:

1. Gunakan mouse Anda untuk mengakses pita Tampilan.
2. Dari bagian Data pada pita, klik Tabel dan kemudian Tabel Lainnya dari daftar.
3. Gunakan kotak Tabel Lainnya untuk memilih tabel yang ingin Anda ubah format tanggalnya.
4. Klik Format tanggal di jendela Definisi Tabel untuk memilih format tanggal.
5. Klik OK untuk mendaftar.
6. Klik Apply di kotak More Tables untuk menerapkan perubahan Anda.

Power BI

Power BI membuat data yang kaya secara visual serta dasbor yang menampilkan informasi yang relevan. Anda dapat menggunakan aplikasi untuk mengatur, mencetak laporan dan menambahkan fungsi analitik ke aplikasi Anda. Tips berikut berlaku untuk Power BI desktop.

19. Bagaimana Membentuk dan Menggabungkan Data Anda

Anda bisa menyambungkan ke berbagai sumber data yang berbeda menggunakan Power BI lalu menggunakan data untuk menyesuaikan dengan kebutuhan Anda. Tugas umum berikut akan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan.

Langkah Perekaman

Saat Anda menggunakan editor kueri, ini merekam proses langkah demi langkah yang Anda gunakan untuk membuat presentasi data Anda. Setiap kali kueri Anda terhubung ke sumber data Anda, editor akan mengikuti langkah-langkah yang sama, jadi Anda selalu melihat data Anda dibentuk seperti yang Anda inginkan. Sementara itu, saat Anda membentuk data, sumber Anda tetap utuh dalam bentuk aslinya sehingga Anda dapat menggunakannya di tempat lain.

Mengubah Data

Akses pita Transformasi melalui menu klik kanan untuk item apa pun seperti kolom dan memilih opsi dari menu konteks. Anda dapat mengganti nama tabel dan mengubah tipe data menggunakan menu konteks. Anda juga dapat menghapus kolom atau mengubah teks menjadi data numerik. Misalnya, Anda bisa mengklik kanan header kolom dan memilih Whole Number dari menu Change Type.

Mengedit Langkah

Panel Pengaturan Kueri di bawah Langkah Terapan menampilkan langkah-langkah proses pembentukan data Anda. Anda dapat menghapus langkah dengan mengklik X di sebelah kiri setiap langkah. Jadi, jika Anda melihat sel yang menunjukkan Kesalahan, Anda dapat melihat detailnya dengan mengkliknya. Akibatnya, Anda akan melihat Langkah yang Diterapkan muncul di panel Pengaturan Kueri yang berisi informasi tentang masalah yang membantu Anda mengambil tindakan korektif.

Menggabungkan Data

Gunakan opsi Gabungkan Kueri untuk menggabungkan data Anda. Misalnya, jika Anda memiliki singkatan yang terkait dengan nama atau kata, Anda bisa memilih Gabungkan lalu Gabungkan Kueri dari tab Beranda. Saat Anda memilih tabel yang ingin Anda gabungkan ke dalam tabel asli Anda, Anda akan melihat kolom baru muncul yang berisi informasi yang ingin Anda gabungkan. Perluas pilihan Anda untuk menyertakan semua kolom yang Anda butuhkan.

20. Cara Membuat Laporan dan Berbagi Laporan dan Dasbor

Gunakan Tampilan Laporan untuk membuat halaman berisi visualisasi dalam jumlah tak terbatas. Antarmuka bekerja dengan cara yang mirip dengan Tampilan Pengeditan yang digunakan oleh layanan Power BI. Misalnya, Anda dapat merelokasi, menggabungkan, dan mengedit visualisasi untuk membuat laporan yang memberikan wawasan unggul ke dalam data Anda. Klik Halaman Baru di pita untuk menambahkan halaman ke laporan Anda.

Gunakan lima area Tampilan Laporan untuk membuat laporan:

1. Kanvas - Area tempat Anda membuat laporan secara visual; mulai membuat laporan Anda dengan menambahkan bidang dari panel Bidang dengan menyeretnya ke kanvas Anda
2. Visualisasi - Kumpulan bagan dan alat visual lainnya yang digunakan untuk menyajikan data Anda; gunakan bagian Visualisasi pada pita untuk mengubah tipe visualisasi yang digunakan untuk laporan Anda; misalnya, Power BI bisa membuat peta berdasarkan data geolokasi jika Anda memilikinya
3. Bidang - Kumpulan bidang data yang tersedia untuk setiap kueri; seret bidang ke kanvas untuk membuat laporan Anda
4. Filter - Alat yang digunakan untuk memilih data apa yang muncul di laporan Anda
5. Tampilan - Gunakan Tampilan Laporan, Tampilan Data, dan Tampilan Hubungan untuk menentukan laporan Anda

Sharing Reports

Bagikan laporan Anda menggunakan salah satu dari tiga metode yang tersedia.

1. Publikasikan laporan Anda menggunakan layanan Power BI. Pada pita Beranda, pilih opsi terbitkan.
2. Unggah file .pbix Anda dari layanan Power BI. Untuk mengakses layanan Power BI, kunjungi app.powerbi.com di browser Web Anda lalu klik Dapatkan Data lalu Dapatkan. Klik panel File, pilih File Lokal, lalu pilih file laporan Anda dari panel Laporan untuk menguploadnya.
3. Simpan laporan Anda dan kirimkan seperti yang Anda lakukan pada file lainnya. Gunakan mouse Anda untuk mengklik File dan kemudian Save As. Klik ikon Bagikan.
4. Berbagi dan Membatalkan Berbagi Dasbor

Bagikan dasbor Anda agar rekan kerja Anda dapat mengakses dasbor Anda dalam mode hanya-baca menggunakan langkah-langkah berikut. Laporan berfungsi seperti dasbor, sehingga Anda juga dapat membagikannya.

1. Buka dasbor yang ingin Anda bagikan, lalu klik ikon Bagikan.
2. Di jendela Bagikan dasbor, klik Undang dan masukkan alamat email orang yang ingin Anda bagikan dasbor Anda. Anda juga dapat mengubah pesan default. Bilah peringatan kuning akan muncul jika Anda mengundang pengguna eksternal yang bukan bagian dari organisasi Anda.
3. Centang opsi Izinkan penerima untuk berbagi dasbor Anda jika Anda ingin penerima membagikan kembali dasbor Anda.
4. Anda dapat memilih untuk berbagi dasbor Anda dengan sebanyak 500 rekan kerja menggunakan Office 365 dalam perusahaan Anda, atau Anda dapat berbagi dengan orang-orang di luar perusahaan Anda dengan mengirimi mereka tautan melalui email.
5. Klik tombol Bagikan.

Jika Anda harus mencabut akses ke dasbor Anda, ikuti beberapa langkah mudah berikut:

1. Pertama buka dasbor yang harus Anda batalkan pembagiannya.
2. Kali ini, klik tombol Dibagikan dengan. Anda akan melihat daftar semua orang yang memiliki akses ke dashboard Anda.
3. Klik titik di samping Dapat melihat dan pilih Hentikan berbagi untuk mencabut akses. Anda juga dapat menggunakan opsi Nonaktifkan berbagi ulang untuk mencegah orang membagikan kembali Dasbor Anda.

Kesimpulan

Efisiensi dan produktivitas telah menjadi faktor penting di tempat kerja modern. Orang-orang yang dapat melakukan lebih banyak dalam waktu yang lebih sedikit memiliki keuntungan dibandingkan rekan-rekan mereka, yang menghasilkan gaji yang lebih baik dan karir yang lebih sukses. Microsoft Office telah menetapkan standar untuk perangkat lunak produktivitas kantor dan terus menawarkan alat yang inovatif. Seperti yang telah Anda lihat dalam dua puluh tip di atas, Office memberi Anda banyak fitur yang kurang dikenal yang dapat membuat perbedaan dalam cara Anda bekerja.

Beberapa fitur perangkat lunak yang tidak dipelajari berpotensi mengubah pekerjaan Anda. Misalnya, orang sering mengenali OneDrive sebagai layanan penyimpanan berbasis cloud dan tidak pernah mempelajari tentang beberapa alat yang tersedia. Fitur seperti fitur akses jarak jauh OneDrive dapat membantu Anda tetap produktif saat bepergian dan menyelamatkan informasi dari versi file yang lebih lama. OneDrive juga dapat membantu Anda menghindari rapat dan penundaan proyek yang sia-sia yang disebabkan oleh kelupaan atau persyaratan yang tidak terduga, dengan memberi Anda akses sesuai permintaan ke komputer jarak jauh.

Kembangkan kesadaran tentang alat perangkat lunak dan pintasan yang tersedia untuk Anda saat Anda bekerja. Menghabiskan waktu mempelajari cara mengakses potensi perangkat lunak Anda dapat menghasilkan keuntungan efisiensi yang substansial yang akan meningkatkan karier Anda dan membantu perusahaan Anda bersaing. Setelah mengalami beberapa fitur Microsoft Office dan layanan terkait yang tidak banyak diketahui namun kuat, tetap waspada terhadap alat dan trik lain untuk dimasukkan ke dalam kotak alat virtual Anda. Jelajahi menu dan pita yang tersedia di setiap aplikasi dan pelajari cara kerja setiap opsi.

Saat Anda menemukan tantangan baru, lihat file Bantuan di aplikasi Anda dan kunjungi situs web Microsoft Office untuk belajar dari komunitas online. Setiap menit yang Anda habiskan untuk mempelajari cara mendapatkan hasil yang lebih baik dari perangkat lunak Anda akan menyelamatkan Anda dari frustrasi di masa depan dan membantu Anda membedakan diri Anda sebagai pengguna yang kuat dengan kemampuan luar biasa untuk menyelesaikan berbagai hal untuk diri Anda dan tim Anda.